Fórmulas do Excel para organizar o orçamento.

Uma fórmula no Excel começa com o sinal de igual (=). Tudo o que vem depois é interpretado como um cálculo. Em vez de digitar o resultado, você informa os valores ou as células que o Excel deve usar.

=1500+650

=SOMA(E2:E7)

Os dois exemplos chegam a um número, mas o segundo usa referências. Se um valor da coluna E mudar, o resultado de =SOMA(E2:E7) também muda. É por isso que vale a pena aprender a apontar para células em vez de repetir números.

Regras rápidas de sintaxe

• Comece com =: sem o sinal de igual, o Excel trata o conteúdo como texto.
• Use o nome da função em português: neste guia, os exemplos usam nomes como SOMA, SE, PROCV e PROCX.
• Separe argumentos com ponto e vírgula: no Excel em português do Brasil, o separador padrão é ;.
• Coloque textos entre aspas: um critério ou resultado de texto precisa estar entre aspas duplas, como "Alimentação".
• Feche os parênteses: cada função aberta precisa ser encerrada antes de pressionar Enter.

Dados usados nos exemplos

Considere um controle de despesas de outubro com seis lançamentos fictícios. A tabela é um recorte: as colunas A e C guardam data e descrição e foram omitidas para simplificar.

Na planilha, os lançamentos vão da linha 2 à linha 7. A linha 8 contém o total e não deve entrar nos intervalos das fórmulas. O total realizado ficou R$ 10,00 acima do previsto.

Uma referência é o endereço de uma célula na planilha. Ela combina a letra da coluna com o número da linha: E2 significa coluna E, linha 2. Um intervalo como E2:E7 inclui todas as células entre as duas extremidades.

Por que o cifrão importa?

O sinal $ trava uma parte da referência. Ele é útil quando você vai copiar a fórmula e quer que um intervalo permaneça o mesmo. Em uma fórmula de status na coluna F, por exemplo, =SE(E2>D2;"Acima";"Dentro") usa referências relativas: ao copiar de F2 para F3, o Excel ajusta para E3 e D3.

Já em uma fórmula de resumo por categoria, os intervalos costumam ser absolutos, como $B$2:$B$7. Assim, ao copiar a fórmula para outras linhas, o intervalo de categorias e o intervalo de valores não saem do lugar.

O que faz

A SOMA adiciona números de células, intervalos ou valores digitados diretamente. É a função mais usada para fechar o total de despesas, receitas e saldos.

Sintaxe

=SOMA(núm1; [núm2]; ...)

núm1 é obrigatório. Os demais números ou intervalos são opcionais. A função aceita intervalos como E2:E7 e referências a outras células.

Exemplo prático

Usando a tabela de outubro, a coluna E (Real) vai de E2 a E7. Para saber quanto foi gasto no mês:

=SOMA(E2:E7)

O intervalo termina em E7 de propósito. A linha 8 é o total e precisa ficar fora da soma para não ser contada duas vezes.

Erros comuns

• Incluir a linha de total: =SOMA(E2:E8) soma os lançamentos e o total, dobrando o valor.
• Números como texto: valores digitados com apóstrofo ou alinhados à esquerda podem ser ignorados pela SOMA.
• Intervalo incompleto: E2:E6 deixa o último lançamento de fora.
• Linhas ocultas: a SOMA continua contando células ocultas. Um filtro não altera o total automaticamente.

O que faz

A MÉDIA soma os valores numéricos e divide o resultado pela quantidade de números encontrados. Ela ajuda a entender o gasto médio por lançamento, o ticket médio de uma compra ou o consumo médio de um período.

Sintaxe

=MÉDIA(núm1; [núm2]; ...)

Assim como a SOMA, a MÉDIA aceita números, referências e intervalos. Células vazias e textos são ignorados; células com zero entram no cálculo.

Exemplo prático

Para calcular o gasto médio dos seis lançamentos da coluna E:

=MÉDIA(E2:E7)

O cálculo é 2.760 dividido por 6, que resulta em 460. A linha de total não entra no intervalo.

Erros comuns

• Incluir o total: =MÉDIA(E2:E8) mistura o total com os lançamentos e distorce a média.
• Zeros inesperados: uma célula com 0 conta na média. Se o zero não representa um gasto, deixe a célula vazia ou trate o dado antes.
• Números como texto: a MÉDIA ignora textos. Um número digitado como texto pode desaparecer do cálculo sem aviso.
• Intervalo sem números: se não houver nenhum valor numérico, o Excel pode retornar #DIV/0!.

O que fazem

MÍNIMO retorna o menor número de um conjunto; MÁXIMO retorna o maior. As duas funções ignoram textos e células vazias, mas consideram células com zero.

Sintaxe

=MÍNIMO(núm1; [núm2]; ...)
=MÁXIMO(núm1; [núm2]; ...)

Você pode passar vários intervalos ou valores separados por ponto e vírgula. Para comparar os lançamentos da coluna Real, use E2:E7.

Exemplo prático

Na tabela de outubro, os valores realizados variam entre o lançamento de transporte de R$ 90,00 e o aluguel de R$ 1.500,00.

=MÍNIMO(E2:E7)

=MÁXIMO(E2:E7)

Erros comuns

• Intervalo vazio: sem números no intervalo, a função pode retornar 0. Confira se as referências estão corretas.
• Números como texto: valores assim são ignorados e podem fazer o resultado parecer errado.
• Incluir o total: o total é maior que os lançamentos e altera o MÁXIMO. Mantenha o intervalo apenas com os lançamentos.
• Esperar um filtro por categoria: MÍNIMO e MÁXIMO não filtram categorias. Para isso, é necessária uma função com critério.

O que faz

A função SE avalia uma condição e devolve um resultado quando ela é verdadeira e outro quando é falsa. É útil para criar status, sinalizar diferenças e classificar lançamentos sem fazer a conferência manualmente.

Sintaxe

=SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; [valor_se_falso])

O teste lógico pode comparar células, como E2>D2. Os resultados podem ser textos entre aspas, números ou outras fórmulas.

Exemplo prático

Na coluna F, ao lado de cada lançamento, você pode comparar o valor real com o previsto:

=SE(E2>D2;"Acima do previsto";"Dentro do previsto")

Ao copiar a fórmula para a linha 3, as referências relativas viram E3 e D3. Como 650 é maior que 600, o resultado passa a ser Acima do previsto.

Também é possível comparar os totais do mês:

=SE(SOMA(E2:E7)>SOMA(D2:D7);"Orçamento estourado";"Dentro do orçamento")

Erros comuns

• Esquecer as aspas nos textos: escrever Acima sem aspas pode fazer o Excel interpretar o termo como um nome e retornar erro.
• Usar o operador errado: > significa maior que; >= inclui o valor igual. Escolha o operador de acordo com a regra.
• Omitir o resultado falso: o terceiro argumento é opcional; sem ele, o Excel retorna FALSO quando a condição não for atendida.
• Comparar texto com número: uma célula com “100” entre aspas pode não se comportar como o número 100.
• Aninhar muitos SEs: várias condições podem deixar a fórmula difícil de manter. Prefira organizar as regras em etapas.

O que faz

A SOMASE soma os valores de um intervalo somente quando a condição é atendida em outro intervalo. É a função indicada para totalizar despesas por categoria, por status ou por qualquer critério repetido.

Sintaxe

=SOMASE(intervalo; critério; [intervalo_soma])

intervalo é onde o critério será procurado; critério é o valor que precisa ser encontrado; intervalo_soma contém os números que serão somados. Os dois intervalos devem ter o mesmo tamanho.

Exemplo prático

Para somar apenas os valores realizados da categoria Alimentação:

=SOMASE($B$2:$B$7;"Alimentação";$E$2:$E$7)

Os intervalos usam $ para ficarem fixos ao copiar a fórmula. Se o critério fosse "Transporte", o resultado seria 310, formado por 220 + 90.

Erros comuns

• Intervalos de tamanhos diferentes: use a mesma quantidade de linhas no intervalo de critério e no intervalo de soma.
• Critério sem aspas: textos como Alimentação precisam estar entre aspas: "Alimentação".
• Incluir a linha de total: mantenha o intervalo restrito aos lançamentos, de B2 a B7 e de E2 a E7.
• Espaços ou grafias diferentes: “Alimentação ” com espaço no fim não é igual a “Alimentação”. Padronize as categorias.
• Omitir o intervalo de soma: sem o terceiro argumento, a função soma o próprio intervalo de critério, o que raramente é o desejado.

O que faz

A CONT.SE conta quantas células de um intervalo atendem a um critério. Ela responde a perguntas como “quantos lançamentos de alimentação existem neste mês?” ou “quantas notas estão marcadas como pendentes?”.

Sintaxe

=CONT.SE(intervalo; critério)

O intervalo é a coluna ou faixa que será verificada; o critério é o valor procurado. Textos precisam de aspas. Critérios numéricos com operador também usam aspas, como ">=100".

Exemplo prático

Para contar quantos lançamentos pertencem à categoria Alimentação:

=CONT.SE($B$2:$B$7;"Alimentação")

O resultado é 2 porque a palavra Alimentação aparece duas vezes na coluna B, nas linhas 3 e 5.

Erros comuns

• Texto sem aspas: escrever Alimentação sem aspas pode gerar erro; use "Alimentação".
• Intervalo incorreto: se a faixa começar ou terminar na linha errada, a contagem não corresponde aos lançamentos.
• Confundir com CONT.VALORES: CONT.VALORES conta células não vazias; CONT.SE conta apenas as que atendem ao critério.
• Critério numérico sem aspas: para contar valores maiores ou iguais a 100, use ">=100", e não >=100 solto.

O que faz

O PROCV procura um valor na primeira coluna de um intervalo e devolve um valor da mesma linha em outra coluna. É útil para localizar o responsável por uma categoria, o código de um centro de custo ou o preço de um item a partir de uma tabela de apoio.

Sintaxe

=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo])

valor_procurado é o que você quer encontrar; matriz_tabela é o intervalo em que a primeira coluna contém os valores de busca; núm_índice_coluna indica qual coluna da matriz será retornada; procurar_intervalo aceita FALSO para correspondência exata ou VERDADEIRO para aproximada.

Base de exemplo

Em outra área da planilha, considere a tabela fictícia abaixo. As categorias estão em H2:H5, os responsáveis em I2:I5 e os códigos em J2:J5.

Exemplo prático

Para descobrir quem é responsável pela categoria Transporte, use correspondência exata:

=PROCV("Transporte";$H$2:$J$5;2;FALSO)

O número 2 retorna a segunda coluna da matriz, que é Responsável. Se você trocar por 3, a fórmula retorna o código TRA-03.

Limitações do PROCV

• Só procura na primeira coluna: o valor procurado precisa estar na coluna mais à esquerda da matriz.
• Só retorna colunas à direita: não é possível buscar um código e retornar a categoria que está à esquerda usando apenas o PROCV.
• Correspondência aproximada: use FALSO para textos e categorias. VERDADEIRO exige dados ordenados e pode devolver o item errado.
• Índice de coluna frágil: se alguém inserir ou excluir colunas na matriz, o número pode apontar para outro dado.

Erros comuns

• Esquecer o FALSO: sem o último argumento, o Excel pode usar correspondência aproximada e retornar um valor inesperado.
• Procurar um texto diferente: acentos, espaços extras e grafias diferentes impedem a correspondência. “Alimentação” não é o mesmo que “Alimentacao”.
• Usar o índice errado: 2 retorna Responsável; 3 retorna Código. Confira a posição das colunas na matriz.
• Não travar o intervalo: sem $, a matriz pode se deslocar ao copiar a fórmula para baixo.
• #N/D: o valor não foi encontrado. Verifique a primeira coluna e a grafia do critério.

O que faz

O PROCX procura um valor em uma coluna ou linha e retorna o valor correspondente em outra matriz. Diferente do PROCV, ele pode buscar em qualquer direção e não exige que o valor procurado esteja na primeira coluna.

Sintaxe

=PROCX(valor_procurado; matriz_procurada; matriz_retornada; [se_não_encontrado]; [modo_correspondência]; [modo_pesquisa])

matriz_procurada é onde o valor será procurado; matriz_retornada é de onde vem o resultado; o quarto argumento define o texto exibido quando não há correspondência. Por padrão, a correspondência é exata.

Exemplo prático

Usando a mesma tabela de apoio, para buscar o responsável pela categoria Transporte:

=PROCX("Transporte";$H$2:$H$5;$I$2:$I$5;"Não encontrado")

O primeiro intervalo é onde o PROCX procura; o segundo é o que ele retorna. Como os dois têm quatro linhas, a correspondência fica alinhada.

Erros comuns

• Usar em uma versão incompatível: no Excel 2019 ou 2016, o resultado pode ser #NOME? porque a função não existe.
• Intervalos com tamanhos diferentes: a matriz procurada e a matriz retornada precisam ter as mesmas dimensões; caso contrário, pode aparecer #VALOR!.
• Esperar correspondência aproximada: o padrão é exato. Se precisar de outro modo, informe o argumento correspondente.
• Não tratar o “não encontrado”: sem o quarto argumento, o resultado pode ser #N/D.
• Copiar sem travar os intervalos: use $ para manter H2:H5 e I2:I5 fixos.

O que faz

ARREDONDAR altera o valor para a quantidade de casas decimais informada. É diferente de apenas diminuir as casas exibidas na tela: a função muda o número usado nos cálculos seguintes.

Sintaxe

=ARREDONDAR(núm; núm_dígitos)

núm é o valor ou cálculo a arredondar; núm_dígitos indica quantas casas decimais serão mantidas. Use 2 para centavos, 0 para reais inteiros e valores negativos para arredondar dezenas ou centenas.

Exemplo prático

Se uma despesa de R$ 2.760,00 for dividida entre 7 pessoas, o valor exato é 394,2857... Para registrar o rateio com duas casas:

=ARREDONDAR(2760/7;2)

O valor bruto é 394,2857...; com duas casas, 394,29. Para arredondar para reais inteiros, use =ARREDONDAR(2760/7;0) e obtenha 394.

Erros comuns

• Confundir formatação com arredondamento: diminuir as casas exibidas não altera o valor armazenado; a fórmula altera.
• Arredondar antes da conta: fazer isso em cada etapa pode acumular diferenças. Prefira arredondar o resultado final.
• Esquecer o segundo argumento: sem ele, a função não sabe quantas casas devem ser mantidas.
• Usar a função errada: ARREDONDAR arredonda; ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAIXO seguem regras diferentes.
• #VALOR!: o argumento pode conter texto onde a função espera um número. Confira a célula e o cálculo.

O que fazem

CONCATENAR e o operador & combinam textos, números e resultados de células em uma única sequência. Use quando precisar montar rótulos, descrições ou mensagens a partir de informações que já estão na planilha.

Sintaxe

=CONCATENAR(texto1; [texto2]; ...)

=texto1&texto2&...

Os dois caminhos chegam ao mesmo texto. O operador & costuma deixar a fórmula mais curta; a função CONCATENAR pode ser mais fácil de ler quando há muitos trechos.

Exemplo prático

Usando a tabela de apoio, para montar um rótulo com a categoria e o responsável:

=CONCATENAR(H2;" - ";I2)

=H2&" - "&I2

Erros comuns

• Esquecer os espaços: sem os espaços dentro das aspas, o resultado fica “MoradiaAna”.
• Perder a formatação dos números: ao juntar um número, ele pode aparecer sem separador de milhar ou símbolo de moeda. Se o formato importar, use a função TEXTO.
• Passar um intervalo inteiro para CONCATENAR: prefira células individuais; para vários itens de uma faixa, use uma função apropriada para intervalos.
• Esperar um número no resultado: a saída é texto. Se precisar calcular, mantenha o valor numérico em outra célula.
• #NOME?: confira se o nome CONCATENAR foi digitado corretamente e se a versão do Excel oferece a função.

O que fazem

ESQUERDA retorna os primeiros caracteres de um texto; DIREITA retorna os últimos. As duas são úteis para separar prefixos e sufixos de códigos, como o centro de custo e o ano em um identificador.

Sintaxe

=ESQUERDA(texto; [núm_caract])

=DIREITA(texto; [núm_caract])

texto é a célula ou sequência de onde os caracteres serão extraídos; núm_caract é a quantidade de caracteres. Se for omitido, o Excel considera 1 caractere.

Exemplo prático

Considere que K2 contém o código ADM-2026. Para separar as duas partes:

=ESQUERDA(K2;3)

=DIREITA(K2;4)

Erros comuns

• Contar espaços: espaços também são caracteres e podem deslocar a extração. Remova espaços extras antes de usar a função.
• Informar número negativo: uma quantidade negativa de caracteres gera #VALOR!.
• Pedir mais caracteres que o texto tem: a função retorna o texto inteiro, sem erro, o que pode esconder um problema de tamanho.
• Tratar o resultado como número: “2026” extraído de um código é texto. Se precisar calcular, converta com VALOR quando fizer sentido.

O que fazem

HOJE retorna a data atual. MÊS e ANO extraem o mês e o ano de uma data. O Excel guarda datas como números de série; a formatação é o que faz esse número aparecer como dia, mês e ano.

Sintaxe

=HOJE()

=MÊS(núm_série)

=ANO(núm_série)

HOJE não recebe argumentos. MÊS retorna um número de 1 a 12. ANO retorna o ano com quatro dígitos. Considere que A10 contém a data fictícia 20/10/2026.

Exemplo prático

=HOJE()

=MÊS(A10)

=ANO(A10)

Para usar a data atual em vez de A10, combine as funções: =MÊS(HOJE()) retorna o mês corrente, e =ANO(HOJE()) retorna o ano corrente.

Erros comuns

• Data armazenada como texto: MÊS e ANO podem retornar #VALOR!. Confira se a célula contém uma data reconhecida pelo Excel.
• Esperar um valor fixo de HOJE: a função muda a cada dia. Para um relatório histórico, registre a data de referência em uma célula comum.
• Confundir mês com nome do mês: MÊS retorna 1 a 12. Se precisar do nome, use a função TEXTO.
• Esquecer os parênteses: escreva HOJE(), com abre e fecha parênteses.
• Formato de data inesperado: se aparecer um número, formate a célula como data; o valor interno continua correto.

Quando uma fórmula não funciona, o Excel mostra um código de erro. Antes de alterar a fórmula, confira o intervalo, o tipo de dado e a versão do Excel.

Entenda os códigos

#N/D

O valor procurado não foi encontrado. Confira a grafia, os espaços extras e a primeira coluna usada no PROCV; no PROCX, confira a matriz de busca.

#VALOR!

A fórmula recebeu um tipo de dado incompatível, como texto onde esperava número. Verifique as células e os argumentos.

#REF!

A fórmula aponta para uma célula, coluna ou planilha que foi excluída ou não existe mais. Revise as referências.

#DIV/0!

Houve uma divisão por zero ou uma média sem valores numéricos. Confira o divisor e o intervalo.

#NOME?

O nome da função foi digitado errado, está em outro idioma ou não existe na sua versão do Excel. PROCX, por exemplo, não está disponível no Excel 2016.

Checklist rápido

• A fórmula começa com =.
• O intervalo não inclui a linha de total.
• As células com números não estão formatadas como texto.
• Os argumentos estão separados por ;.
• Os textos estão entre aspas duplas.
• As referências relativas e absolutas fazem sentido ao copiar.
• O valor procurado existe na coluna ou matriz correta.
• A função é compatível com a versão do Excel usada.
• O resultado foi conferido com uma amostra pequena.